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仲裁案件办理程序规范
发布:admin     点击3442     更新时间:2014/11/24     
临沂仲裁委员会办公室

仲裁案件办理程序规范
为督促仲裁庭严格执行《中华人民共和国仲裁法》、《中华人民共和国民事诉讼法》及《临沂仲裁委员会仲裁暂行规则》的相关规定,大力提高仲裁案件办理效率与办理质量,有力提升本委仲裁公信力,集中体现仲裁制度的优越性,经办公会讨论特制定本规范。
第一章 立 案
第一条 当事人申请仲裁,争议金额明确的,由业务科工作人员对是否符合立案条件及收费金额进行初步审算,由业务科负责人审定;争议金额不明确的,以及有特殊情况的,逐级报分管主任和主要负责人确定。履行完毕以上程序后,指定专人开具仲裁案件费用审批单,由当事人持该单交纳仲裁费用。交费后由当事人持发票到业务科办理相关立案手续。
第二条 收案后,由业务科负责人指定的书记员当即制作立案呈批表,分别呈报业务科科长、分管主任和主要负责人签批。立案呈批表包括收费金额、书记员确定情况、仲裁庭组成人员以及仲裁申请相关情况等内容。主要负责人签字后案件即为受理,综合科凭主要负责人签字的立案呈批表予以办理立案文书用印等。
第三条 承办书记员应于立案当日向申请人送达完毕相关立案文书(包括受理案件通知书、仲裁暂行规则、仲裁当事人权利与义务、仲裁员名册、选任仲裁员的函、组庭开庭通知书等),并于受理之日起五日内向被申请人送达完毕立案文书。
如申请人申请财产保全的,可根据当事人请求待法院财产保全行为结束后立即向被申请人送达立案文书。
经特快专递送达后邮局确认当事人下落不明的,可以公告送达。
经本委直接送达确认当事人下落不明的,可以公告送达。但必须要对直接送达和当事人下落不明的证据予以收集、整理后存卷备查。
被申请人于庭审前提出反请求的,按照以上受理案件程序办理。
第四条 承担案件受理、案件缴费和文书盖章职责的同志,在办公时间内不论任何原因离岗,应将本人担负的工作职责及时指定他人办理并告知业务科科长。
第五条 被申请人于庭前向本委递交管辖权异议材料或其递交答辩状中包含管辖权异议内容的,承办书记员应于接收上述材料之日起五日内拟定作出相应决定并逐级报业务科科长、分管主任和主要负责人审批。如有必要对当事人提交证据材料进行核实的,可提前组织双方当事人听证一次。
作出驳回管辖权异议决定的,应同时向当事人送达选任仲裁员的函及仲裁员名册各一份,告知其重新选任仲裁员及选任期限。当事人逾期未提交的,不影响案件进程。
第二章 案件组庭及开庭
第一节 简易程序案件
第六条 争议标的额30万元以下案件、确认之诉案件等法律关系简单,双方当事人对案件事实争议不大的案件适用简易程序。
第七条 适用简易程序的案件,承办书记员按案件呈批表中确定的独任仲裁员在确定开庭日期后将组庭、开庭通知书与立案文书一并送达当事人。
第八条 适用简易程序的案件,首次开庭时间应定于立案十日后十五日内,开庭一般不超过两次,第二次开庭时间应定于首次开庭之日起十日内。
第九条 除非双方当事人在本委仲裁规则规定的期限内,能够共同选定一名独任仲裁员并书面通知本委的,则仲裁员变更为共同选任的仲裁员,由承办书记员另行确定开庭时间,否则不影响仲裁程序进行。
第十条 简易程序案件,自立案之日起二个月内结案。
第二节 普通程序案件
第十一条 争议标的额在30万元以上以及本委认为应当适用普通程序审理的案件为普通程序案件。
第十二条 适用简易程序审理的案件在审理中发现案情复杂、社会影响重大的经本委审查可以转为普通程序案件审理。
转为普通程序的案件,在向当事人送达决定书的同时应送达仲裁员名册及选任仲裁员的函并告知当事人重新选任仲裁员的期限。
第十三条 适用普通程序的案件,承办书记员应在受理之日起五日内将组庭、开庭通知书与立案文书一并送达当事人。
第十四条 适用普通程序案件首次开庭确定的日期同简易程序案件,但开庭次数不超过三次。
第十五条 当事人在本委仲裁规则规定的期限内,分别选任了仲裁员或共同选定本案首席仲裁员的,由承办书记员及时将仲裁庭组成人员及开庭时间予以变更,并将变更后的组庭、开庭通知书重新送达当事人。
第三章 案件审理及结案
第十六条 案件审理过程中需要通过鉴定、审计等技术手段来认定案件事实的,由承办书记员提醒或协助仲裁庭向负有举证责任一方当事人予以释明,并告知当事人在三个工作日内预交鉴定费用以及选定鉴定、审计机构。
拒不交纳相关费用的,由仲裁庭结合当前证据材料及当事人举证责任进行事实认定。
需进行鉴定、审计、评估、公告的,应在当事人预交费用后十日内逐级报主要负责人签批。
第十七条 案件庭审程序结束后应当及时结案,承办书记员可于庭审结束后组织当事人调解一至二次,但调解时间最长不得超过五个工作日。
第十八条 简易程序案件承办书记员一般应于庭审程序结束后五个工作日内上报裁决书报领导签批,普通程序案件承办书记员一般应于庭审程序结束后十个工作日内上报裁决书报领导签批。待裁决书签发后五日内承办书记员负责送达双方当事人。
第十九条 以调解及撤诉方式结案的,承办书记员应于庭审程序结束后当即上报相应调解书、决定书,由办领导当即签发并同时送达双方当事人。
第二十条 裁决书等文书的撰写,承办书记员应协调首席或独任仲裁员负责起草,协调不成的由承办书记员撰写。在裁决书撰写前,承办书记员要及时组织仲裁庭合议案件,也可以采取提出合议意见各仲裁员签字确认的形式等灵活方式完成合议程序。
第二十一条 综合科在办理上述法律文书用印时,应在审查法律文书与领导签批内容相一致后予以加盖印章。
第二十二条 各承办书记员应协调并确保案件在立案之日起三个月内结案,确有正当理由需要延期的,逐级报分管主任批准可延长一个月。其他特殊情况需再延长期限的,应逐级报主要负责人同意。
审计、鉴定、评估、公告等不属于仲裁程序的期间不计入审限。
审理中如有仲裁员无故拖延审限、消极怠工等以及其他不适合继续担任仲裁员情形的,在该案结案前经当事人反映或经本委发现,承办书记员可逐级报批变更仲裁庭组成人员,但应征求双方当事人对替换人员是否要求回避。已经进行的庭审程序是否重新进行,由变更后的仲裁庭决定。
第二十三条 案件结案后,承办书记员应于三十日内完成案卷的整理、装订并移交综合科归档。
第四章 附 则
第二十四条 本规范没有规定的,适用本委仲裁暂行规则的相关规定。
第二十五条 本规范在执行过程中遇到的问题,由业务科汇总后,上报办公会研究。
第二十六条 本规范自公布之日起施行。
第二十七条 本规范由临沂仲裁委员会办公室负责解释。
1、仲裁条款示范样式(用于合同中) 本合同及本合同有关事项,如发生争议,由双方协商解决,协商不成的,一致同意提交临沂仲裁委员会仲裁解决。
2、仲裁协议示范样式(用于单独签订或事后补充达成)甲、乙双方因 发生争议,现一致同意将该争议提交临沂仲裁委员会仲裁解决。

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